법인대표이사변경 절차부터 준비서류까지 한 번에 정리해드립니다

법인대표이사변경, 언제 반드시 해야 할까

법인대표이사변경은 단순한 절차가 아닙니다

주식회사 등 법인 형태의 사업체에서는 대표이사의 권한이 절대적입니다. 대표이사가 교체되었음에도 불구하고 상업등기부에 반영하지 않으면, 모든 법률적 책임은 이전 대표이사에게 지속적으로 귀속될 수 있습니다. 따라서, 법인대표이사변경은 변경된 날로부터 2주 이내에 즉시 등기를 완료해야만 법적으로 효력이 인정됩니다.

법인등기 의무, 이행하지 않으면 과태료 대상

상업등기 규정에 따르면 대표이사가 변경되면 그 사유 발생일로부터 2주 이내에 법원에 등기 신청을 해야 합니다. 이를 위반할 경우 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다. 법인대표이사변경이 발생한 경우, 시기를 놓치면 금전적 피해는 물론 법인의 신뢰성에도 영향을 줄 수 있습니다.

Q. 대표이사 임기가 만료되었는데, 연임될 경우에도 등기를 해야 하나요?

네. 대표이사가 동일한 인물로 재선임(연임)되더라도 법인등기상 임기 만료 후 새로운 인사 결정이 이루어진 것이므로, *연임 또한 변경사항으로 간주되며 반드시 법인대표이사변경 등기를 해야 합니다.*

Q. 사내이사 또는 감사의 대표이사 선임은 언제 등기해야 하나요?

사내이사 또는 감사가 대표이사로 선임되는 경우에도 그 결정이 있는 날로부터 2주 이내에 법적 효력이 발생하도록 법인대표이사변경등기를 반드시 진행해야 합니다.

법인대표이사변경 등기 시 필요한 서류

주주총회 의사록 또는 이사회 의사록 (정관 내용에 따라 상이)
대표이사 취임 승낙서 및 인감신고서
신임 대표이사의 주민등록등본 또는 외국인등록증 사본
법인인감증명서

언제 반드시 대표이사 변경등기를 해야 할까?

법인대표이사변경 등기 의무가 발생하는 주요 상황은 다음과 같습니다:

대표이사의 임기 만료: 정관에 기재된 임기 종료 후
대표이사 해임 또는 사임: 이사회 또는 주주총회 결정에 따라 즉시
대표이사의 사망 또는 사고: 대표권 공백 발생 시
정관 변경으로 인한 직책 변경: 정관 내용이 바뀌며 직책도 변경될 경우

이러한 모든 상황에서 2주 내 등기를 완료해야 법적 효력이 발생하며, 불이행 시 과태료 대상으로 간주됩니다.

법률 전문가와 상의 후 진행하세요

대표이사 변경은 단순한 인사 조치가 아닌 중대한 법적 의무입니다. 법인의 전체 경영 권한이 이동되기 때문에, 정확하고 신속한 대응이 필요합니다. 따라서 법인대표이사변경 등기 이전에 관련 법률 전문가와의 상담을 통해 절차를 사전에 숙지하고 준비하는 것이 매우 중요합니다.

지금이라도 대표이사가 변경되었다면, 빠르게 필요한 서류를 준비하여 등기를 진행하시기 바랍니다. 2주 이내에 완료되지 않으면 불이익이 발생할 수 있습니다.

대표이사 변경을 위한 필수 준비서류와 작성 요령

1. 대표이사 변경의 기본 개요

법인의 대표이사 변경은 상업등기사항 중 가장 중요한 변경사항 중 하나입니다. 대표이사는 법인을 대외적으로 대표하고 중요한 법률관계를 체결하기 때문에, 대표이사 변경 시에는 정확한 서류 준비와 법적 절차의 준수가 필수입니다. 법인대표이사변경을 진행하기 위해서는 각종 내부 회의체의 의결서류, 인감 증명 등 다양한 문서를 준비해야 하며, 등기신청서 작성 시 세심한 주의가 요구됩니다.

2. 필수 준비서류

① 사직서 및 취임승낙서

기존 대표이사가 자진 사임하는 경우 사직서를 제출해야 하며, 새로 선임되는 대표의 경우는 취임승낙서가 필수입니다. 사직서는 기존 대표이사의 자필서명 및 날인이 있어야 하며, 취임승낙서는 신규 대표이사의 명백한 의사표시가 드러나야 합니다.

② 주주총회 회의록 또는 이사회 의사록

대표이사 선임의 권한은 정관에 따라 달라집니다. 통상적인 주식회사의 경우 이사회에서 대표이사를 선임하고, 유한회사는 총사원(주주) 동의가 필요합니다. 회의록에는 안건, 찬반 여부, 의결결과 등을 명확히 기재해야 하며, 전원 서명 또는 날인이 있어야 등기 인정이 됩니다.

③ 정관 사본

정관은 대표이사 선임과 관련된 조항을 확인할 수 있는 근거문서로서 필요합니다. 등기소는 이를 통해 대표이사 선임 절차의 적정성을 심사합니다.

3. 등기신청서 작성 요령

등기신청서 작성시 민법, 상법, 상업등기규칙에 입각한 작성이 중요합니다. 신청인(법인) 정보를 비롯해 주소, 사업자등록번호, 변경일자, 신규 대표이사 인적사항 등이 빠짐없이 기재되어야 하며, 법인대표이사변경의 내용이 정확히 반영되어야 합니다. 특히 대표이사의 생년월일과 주소 또한 빠짐 없이 작성해야 하며, 신규 대표이사가 외국인일 경우 추가로 외국인등록번호나 여권사본이 요구될 수 있습니다.

① 온라인 등기와 오프라인 접수

등기는 관할 등기소(법인 본점 주소지 기준)에서 직접 접수하거나 온라인 등기소(https://www.iros.go.kr)를 통해 제출이 가능합니다. 온라인 서류 제출 시 모든 서명은 공인인증서 기반 전자서명이 필요하며, PDF 스캔 파일은 해상도 기준을 맞춰 제출해야 반려되지 않습니다.

4. 등기 기한 및 과태료 유의사항

대표이사 변경 등기는 사유 발생일로부터 2주 이내에 완료해야 하며, 시간을 초과할 경우 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다. 정확한 일자를 계산하고 기한 내에 접수하는 것이 중요하며, 등기지연은 법인의 신뢰도 저하로 이어질 수 있습니다.

이처럼 법인대표이사변경은 단순한 인사 변경이 아닌, 상법상 주요 변경사항으로 법적 절차 준수, 서류 정확성, 기한 엄수가 요구됩니다. 전문적인 법률 자문 없이 진행할 경우 실수가 잦은 부분이므로, 필요시 법무사나 법무법인의 자문을 받는 것도 고려할 필요가 있습니다.

등기 절차 따라하기 대표이사 변경 등기 과정 상세 가이드

1. 대표이사 변경 시 왜 등기가 필요한가요?

법인의 대표이사는 법인을 대외적으로 대표하는 중요한 위치에 있기 때문에, 대표이사에 변화가 생긴 경우에는 지체 없이 변경 등기를 진행해야 합니다. 이는 상업등기 규칙과 상법에 따른 의무이며, 이를 이행하지 않을 경우 과태료 처분이 부과될 수 있습니다. 따라서 ‘법인대표이사변경’은 적법하고 신속한 대응이 요구되는 법적 절차입니다.

2. 대표이사 변경 등기 절차와 제출서류

법인대표이사변경을 진행하기 위해서는 먼저 이사회 혹은 주주총회 결의가 선행되어야 합니다. 이후 변경등기를 위해 필요한 서류는 아래 표와 같습니다.

구분	필요 서류	비고
등기신청서	법정서식 제1호	작성 후 법원 제출
이사회 의사록	이사회에서 대표이사 선임결정 내용 기재	공증 불요
대표이사 취임승낙서	신임 대표이사가 직접 작성	서명 필수
주민등록등본	신임 대표이사 것	3개월 이내
위임장(대리신청 경우)	대표이사 서명 포함	공증 불요

3. 대표이사 변경 등기 신청 방법과 기한

법인대표이사변경은 변경 사유가 발생한 날로부터 2주 이내에 관할 등기소에서 등기를 신청해야 합니다. 신청서는 온라인(전자인감 사용 시) 또는 직접 제출이 가능하며, 법무사나 대리인을 통해 진행하는 경우가 많습니다. 기한 내 등기를 진행하지 않을 경우 500만 원 이하의 과태료 처분을 받을 수 있으므로 주의가 필요합니다.

Q&A – 자주 묻는 질문

Q1. 변경된 대표이사가 등기를 꼭 직접 해야 하나요?

대표이사 본인이 직접 신청할 필요는 없습니다. 법인의 관계인(임원) 또는 위임장을 소지한 대리인(예: 법무사)을 통해 대행이 가능합니다. 다만 ‘법인대표이사변경’ 서류 중 일부에는 신임 대표이사의 직접 서명이 필요하므로 사전 협의가 중요합니다.

Q2. 대표이사 변경 등기 비용은 얼마나 드나요?

기본적인 등록면허세는 자본금에 따라 차등 적용되며 대체로 수수료 포함 약 6만 원~수십만 원까지 소요됩니다. 전문가(법무사 등)를 통해 신청하는 경우 약 20만 원~50만 원 수준의 별도 수수료가 발생할 수 있습니다. 이는 법인의 규모 및 구성에 따라 달라질 수 있으므로 사전 견적이 권장됩니다.

대표이사 변경은 단순한 인사 절차를 넘어 법률적으로 중요한 신고 절차입니다. ‘법인대표이사변경’을 신속하고 정확하게 처리하는 것이 법인의 신뢰와 거래 안전에 직결되므로, 법률전문가의 조력을 받는 것이 현명한 선택일 수 있습니다.

대표이사 변경 시 자주 묻는 질문과 실무 팁 정리

대표이사 변경, 왜 중요한가?

법인 운영 중 가장 핵심적인 인사 변경 중 하나는 바로 법인대표이사변경입니다. 대표이사는 회사의 대외적인 책임 주체로서, 등기부등본상에 이름이 명시되어야 하므로 변경 시 철저한 관리와 정확한 절차 이행이 필수입니다. 이 과정에서 누락이나 오류가 발생하면 법적 책임, 계약 효력 미비, 세무상 불이익 등이 발생할 수 있으므로 사전 계획이 매우 중요합니다.

대표이사 변경 절차 요약

법인대표이사변경 절차는 일반적으로 아래와 같은 단계로 구성됩니다:

이사회 혹은 주주총회에서 변경 결의
변경된 사항을 내용으로 한 등기서류 작성
관할 등기소에 등기 신청 (변경일 기준 14일 이내)
세무서에도 대표자 변경 신고 (4대보험, 사업자등록 등)

특히 등기 지연 시 벌금 부과 대상이 될 수 있으므로 기한을 반드시 지켜야 합니다.

자주 묻는 질문 1: 등기를 늦게 하면 어떻게 되나요?

네, 법인대표이사변경을 등기 기한인 14일을 초과하여 신고 시 최대 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다. 이는 상업등기 규정에 따라 강제적으로 부과되며, 등기소는 이를 종종 엄격하게 적용하므로 지연 등록은 반드시 피해야 합니다.

자주 묻는 질문 2: 전자등기와 방문등기, 어떤 방식이 좋을까요?

전자등기와 방문등기 모두 가능하지만, 전자등기는 편리한 반면 일부 첨부서류(인감증명서 등)는 전자화가 불가하기 때문에 원본 제출이 필요한 경우 방문등기가 유리할 수 있습니다. 또한 복잡한 법인대표이사변경 절차일 경우 법무사의 확인을 거치는 것을 권장드립니다.